💡 바빠도 ‘일정 관리’는 AI가 대신 해줄 수 있어요
일이 많다고 무조건 생산적인 건 아닙니다.
중요한 일을 미루고, 일정에 끌려다니고, 집중할 시간조차 없는 하루…
그럴 때 필요한 건 바로 AI 기반 캘린더 & 일정 관리 도구입니다.
Motion, Reclaim AI, Google Calendar AI 같은 툴을 활용하면
🧠 일정을 자동으로 정리하고, 시간 블록을 최적화하며, 우선순위에 따라 업무를 자동 배치할 수 있어요.
✅ 추천 AI 일정 관리 툴 TOP 3
1️⃣ Motion – 업무 일정 자동 최적화 끝판왕
🧠 "해야 할 일 + 미팅 시간 + 여유 시간"까지 AI가 계산해줍니다
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주요 기능:
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할 일 목록을 자동으로 캘린더에 배치
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미팅 시간 피해서 자동 스케줄 조정
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마감일 우선순위 반영
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특징:
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업무 시간 내에서 자동 시간 블로킹
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일정 변경 시 AI가 실시간 재조정
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브라우저 & 모바일 앱 연동
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📌 업무량이 많고 시간 단위로 업무를 나눠야 하는 사람에게 최적!
2️⃣ Reclaim AI – 개인 & 업무 일정 밸런싱 툴
⚖️ "운동, 점심, 집중 시간"도 AI가 챙겨주는 캘린더
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주요 기능:
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개인 루틴(운동, 휴식 등) 자동 예약
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Google Calendar와 완벽 연동
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회의 & Deep Work 시간 블로킹
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특징:
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업무/개인 생활을 동시에 관리 가능
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겹치는 일정 최소화 알고리즘
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📌 워라밸이 중요한 직장인 & 프리랜서에게 추천!
3️⃣ Google Calendar + Duet AI (Workspace용)
📆 Gmail, Meet 등과 연동된 가장 친숙한 AI 캘린더
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기능:
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메일 내용 기반 일정 자동 등록
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회의 시간 제안
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Duet AI 기반 회의 요약 & 일정 제안 (Workspace 사용자 대상)
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장점:
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별도 설치 없이 사용 가능
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협업 기반 일정 조율에 탁월
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📌 구글 서비스 중심으로 일하는 팀원들과의 협업에 딱!
🧠 AI 캘린더, 이렇게 쓰면 진짜 ‘시간 절약’ 된다
✅ 1. 해야 할 일을 ‘일정으로 바꾸기’
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Todo 리스트만 만들고 끝나는 경우 많죠?
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AI 캘린더는 할 일을 자동으로 캘린더에 넣고, 시간을 확보해줍니다.
✅ 예: Motion에서 “블로그 글쓰기”라고 입력하면,
AI가 가장 적절한 시간대에 90분 블록 자동 생성!
✅ 2. 미팅 & 집중 시간 자동 구분
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Reclaim AI는 회의 사이에 딥워크(Deep Work) 시간 확보를 우선시합니다.
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자동으로 MTG, Focus, Break를 나눠줌으로써 에너지 관리까지 가능!
✅ 3. 일상 루틴도 자동화
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매주 운동, 독서, 영어 공부 같은 반복 일정
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AI가 비는 시간에 맞춰 개인 루틴을 자동 삽입해줍니다
(특히 Reclaim의 루틴 설정 기능 활용)
📊 비교 요약표
💬 마무리 한마디
AI 일정 관리 툴은 ‘일정을 채우는 도구’가 아닙니다.
오히려 중요한 시간을 지켜주는 스마트한 비서입니다.
하루가 너무 짧게 느껴진다면,
이제부터 일정은 AI에게 맡기고
⏳ 정말 중요한 일에 집중해보세요.
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